我要投搞

标签云

收藏小站

爱尚经典语录、名言、句子、散文、日志、唯美图片

当前位置:多盈娱乐 > 多扩展名 >

Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法

归档日期:05-15       文本归类:多扩展名      文章编辑:爱尚语录

  。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决。

  ·我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档,如果您单击“文件”菜单上的“退出”命令来保存文档,则您已将文档的副本保存到了硬盘上,而并未保存在服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中,所以当您重新通过网络打开该文档时,将无法看到更改。若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中,应在退出 Word 前使用“文件”菜单上的“保存”命令保存更改。

  ·我使用“自动恢复”功能保存更改,但在恢复文件中无法看到更改 当 Word 意外关闭时,“自动恢复”可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如,如果每 15 分钟保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。

  ·如果文档太大而无法保存,可将其拆分为几个小部分。请将部分文档剪切下来,将其粘贴到新文档中,然后分别保存各个部分。若要顺序打印这些文件,请使用 INCLUDETEXT 域连接文档。 ·将文档转换为主控文档,然后将其组成部分保存为单独的子文档。

  您无法更改只读文档。若要保存更改,必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹,也可以使用相同的文件名。

  ·请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 ·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式,则可以安装所需的转换器。

  如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标,然后以 RTF 格式保存文档,则会显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标,请选中“显示为图标”复选框并清除“链接到文件”复选框(单击“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“由文件创建”选项卡可看到这两个复选框)。

  。 ·找到包含恢复文件的文件夹(通常 “Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夹)。 ·在“文件类型”框中,单击“所有文件”。

  每个恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存文件名”,并以 .asd 作为其扩展名。

  。 ·在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。 ·当提示信息询问是否覆盖现有文档时,请单击“是”按钮。

  使用“文件搜索”对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击“打开”对话框中的“工具”菜单,然后单击“查找”命令可显示该对话框)。使用“文件名”属性,然后在“值”框中键入“‘AutoRecovery’*.*”。

  恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如,如果每 15 分钟保存一次恢复文件,在发生断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。

  ·可能需要自己打开恢复文件 打开“自动恢复”功能后,在发生断电或类似问题后重新启动 Word 时,通常 Word 会打开恢复文件。如果由于某种原因 Word 未打开恢复文件,您可以自己打开文件。默认情况下,恢复文件位于“Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夹。如果曾经更改保存恢复文件的位置,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“文件位置”选项卡上查看新的保存位置 。

  ·Word 可能尚未创建恢复文件 默认情况下,打开文档后 10 分钟创建恢复文件。如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应,则无法自动恢复您所做的更改。若要使“自动恢复”功能更频繁地保存更改,可改变保存恢复文件的时间间隔。

  ·可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件 如果未进行保存就关闭恢复文件,恢复文件将被删除。恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改。

  ·可能删除了恢复文件 恢复文件的扩展名为“.asd”。如果删除了恢复文件,则无法自动恢复您所做的更改。

  ·文档可能是主控文档 Word 可以为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。

  ·是否正在使用“Visual Basic编辑器”修改宏? “自动恢复”功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件。如果在 Word 中打开文档后,只在“Visual Basic 编辑器”中进行更改,则 Word 不会认为该文档发生了更改。若要使 Word 创建的恢复文件包含在“Visual Basic 编辑器”中对宏所做的更改,请对 Word 文档本身进行某些更改(例如,添加一个换行符,再将其删除)。

  保存文档时,如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展名,则 Word 会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如,一个 Word 文档的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文档时使用不同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名,则必须将整个文件名用引号括起来,例如“Buget.abc”。

  用以句号结尾的文件名(例如“Sales.”)保存文档时,Word 会在该文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如,一篇 Word 文档的文件名可能显示为“Sales..doc”。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文档,请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。

  Microsoft Word 可能正在执行自动后台保存。如果选中“允许后台保存”复选框(在“工具”菜单上,“选项”对话框中的“保存”选项卡上),并在 Word 执行自动后台保存时试图保存一个长文档,Word 会在两种保存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后,再保存文档。(当 Word 进行自动后台保存时,状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标)

  * 网友发言均非本站立场,本站不在评论栏推荐任何网店、经销商,谨防上当受骗!

  Win10系统在Win8的基础上对界面、特性以及跨平台方面做了诸多优化。[详细]

  三星Galaxy S10+跑分首曝,也是Exynos9820首秀,安兔兔超32.5万

  国产AI服务器的“变形金刚”曙光XMachine如何“炼成十八般武艺”

  经济环保 Brother DCP-B7530DN激光打印机售价2149元

  GTC China 2018:AMAX重磅推出类脑智能计算一体机联合解决方案

本文链接:http://ayraswimwear.com/duokuozhanming/228.html