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Excel如何快速查看表格中哪些内容被修改了

归档日期:05-09       文本归类:多列显示      文章编辑:爱尚语录

  在我们制作好一个Excel表格后,如果表格中的部分内容被修改了,想要究竟是哪些内容被修改时,可以参考本文的方法进行操作,让Excel自动找到被修改的内容,并且自动把它们标记出来。

  (注:使用本文方法的有两个前提条件:一是保留有未修改前的表格、二是表格中没有重复的内容。)

  例如在Excel工作表中保存了一份号码簿,之后因为号码簿中的部分人员更换了号码,随之更改了之前Excel工作表中的号码簿。那么要如何才能快速查看究竟是哪几个人更改了号码呢?

  ●选择表格范围后,鼠标点击Excel“开始”选项卡中下图所示的“条件格式”按钮。

  ●弹出下拉菜单后,点击图示的“突出显示单元格规则”子菜单中的“重复值”选项。

  ●点击对话框右侧的下拉按钮可以选择将查找到的内容设置成哪种样式。没有特殊要求时,这一项保持默认即可。

  ●点击“确定”按钮后,Excel就会自动在之前所选的表格范围中查找唯一的值,也就是表格中被修改的内容,并且自动按以上步骤中设置的格式把它们标记出来。如下图中粉色的单元格就是被修改的部分。

  ●设置条件格式之后,如果在表格中输入内容,Excel仍会对符合条件格式的内容自动设置相应的格式。这时如果想避免这种情况,可取消之前设置的条件格式,方法是:将鼠标指向“条件格式”下拉菜单中的“清除格式”。

  ●鼠标稍停留,弹出子菜单后,点击“清除所选单元格的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。

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