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筛选Excel 2007单元格区域或表中的数据

归档日期:06-06       文本归类:多列显示      文章编辑:爱尚语录

  Excel2007使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。

  筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

  您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。

  使用自动筛选可以创建三种筛选类型:按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说,这三种筛选类型是互斥的。例如,不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选,只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选,只能在两者中任选其一。

  要点为了获得最佳效果,请不要在同一列中使用混合的存储格式(如:文本和数字,或数字和日期),因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果使用了混合的存储格式,则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如,如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值,则显示的筛选命令是“文本筛选”。

  2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”。

  文本值列表最多可以达到 10,000。如果列表很大,请清除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛选依据的特定文本值。

  1)指向“文本筛选”,然后单击一个比较运算符 (比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:= 等于、 大于、 小于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于。)命令,或单击“自定义筛选”。

  例如,若要按以特定字符开头的文本进行筛选,请选择“始于”,或者,若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选,请选择“包含”。

  2)在“自定义自动筛选方式”对话框中,在右侧框中,输入文本或从列表中选择文本值。

  例如,若要筛选以字母“J”开头的文本,请输入“J”,或者,若要筛选在文本中任意位置有“bell”的文本,请输入“bell”。

  ·若要对表列或选择内容进行筛选,以便两个条件都必须为 True,请选择“与”。

  ·若要筛选表列或选择内容,以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True,请选择“或”。

  B 在第二个条目中,选择比较运算符,然后在右框中,输入文本或从列表中选择文本值。

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