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Excel如何设置二级下拉菜单自动填充

归档日期:07-04       文本归类:多列显示      文章编辑:爱尚语录

  举个例子,我在A1设置了一个下拉菜单,菜单选项分别有“篮球”“CD”“订书机”“字典”等,当我选择“篮球”时,我希望在A2自动填充“体育用品”,当我选择“订书机”时,A2自动填充...

  举个例子,我在A1设置了一个下拉菜单,菜单选项分别有“篮球”“CD”“订书机”“字典”等,当我选择“篮球”时,我希望在A2自动填充“体育用品”,当我选择“订书机”时,A2自动填充“办公用品”,当我选择“字典”时,A2自动填充“书籍”......这样说明白吗?在线等~谢谢~

  可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。

  1、在Excel的sheel1工作表中,将所需要使用到的物品名称输入到A列中,选中A列的整个表格栏,在左上角A列的单元格中输入【物品】,然后敲击回车。

  2、在sheet2工作表中选中需要输入物品名称的的A列的单元格数量,在右上角找到并点击【数据有效性】,在下级菜单栏中点击选项【数据有效性】。

  3、点击【数据有效性】后,在弹出的窗口中的【允许】选项选择【序列】,在【来源】中输入公式:【=物品】,然后点击右下角的【确定】。

  5、在A列的单元格中点击【箭头】,选择任意的物品,这里以【电子词典】为例。

  6、可以看到,在A3选择输入【电工词典】后,B3就会相应的显示【书籍】。

  在实际工作中,先根据数据量的大小确定需要使用几类表格,然后根据表格的用途确定表格的类型,然后再确定各类表格的整体结构、布局。

  清单型表格的结构取决于数据内容的类型和复杂性,以方便数据加工为原则;报表型表格以用户需求为原则,在清晰直观地反映信息的基础上,适当考虑报表使用者的习惯。

  同物同名称:也就是说对象只能有一个名称,同一对象的名称在任何表格、任何人员、任何部门里、集团内的任何公司间都要保持一致,以便数据引用。

  另外,同一类工作簿/工作表的名称也应保持一致的格式,以方便表格翻新时批量修改公式。

  名称规范、格式规范:表格中的各类数据使用规范的格式,如数字就使用常规或数值型的格式,日期型数据不能输入20120106、2012.1.6、12.1.6等不规范的格式。

  同一事项同一类型的工作表放在同一个工作簿,同一类工作簿放置在同一文件夹。便于统计分析数据、编辑修改公式。

  数据输入时可使用数据有效性校验输入数据;要分发的表格要保护工作表,仅允许其他用户修改可以修改的单元格;如果引用了其他工作簿的数据,在不需要链接时就应断开链接,以免源表格被删除或移动后,造成本表数据丢失。另外还养成定期备份数据的习惯。

  编辑的公式应有良好的扩展性。表格名称应规范、有规律,单元格引用时应使用正确使用相对引用、绝对引用,以便使用鼠标填充公式。

  知道合伙人软件行家采纳数:18940获赞数:46994毕业于西北大学计算机网络技术专业,现在在西安电力学院进行网络推广维护工作!向TA提问展开全部1、先建立一个sheet1工作表,里面存放物品对应关系的分类,并选中 A列 已有并可能会增加的物品范围,在左上角输入: 物品 回车

  2、在sheet2表格中选中要列表选择输入物品的A列单元格范围;转到“数据”工具栏,点击:数据有效性数据有效性

  3、在弹出的“数据有效性”对话框中,“允许”选择:序列;“来源”输入公式:=物品;点确认

  5、B2下拉填充至B列下方其他单元格,然后在点击A列单元格中的下拉箭头,可选择物品种类输入

  知道合伙人金融证券行家采纳数:12082获赞数:20307向TA提问展开全部

  1、先建立一个sheet1工作表,里面存放物品对应关系的分类,并选中 A列 已有并可能会增加的物品范围,在左上角输入: 物品 回车

  2、在sheet2表格中选中要列表选择输入物品的A列单元格范围;转到“数据”工具栏,点击:数据有效性数据有效性

  3、在弹出的“数据有效性”对话框中,“允许”选择:序列;“来源”输入公式:=物品;点确认

  5、B2下拉填充至B列下方其他单元格,然后在点击A列单元格中的下拉箭头,可选择物品种类输入

  这不算二级下拉菜单, 只是一个选择,用一个公式完成 =if(A1=篮球,体育用品,if(A1=订书机,办公用品,书籍))

  看我上面发的例子,分两种情况用两列填数据,情况1的话B列数据会出现重复的,如蓝球,足球都对应体育用品,情况2A列为大类,B列内各肉类用某符号分隔,如果会出现名称包含的情况,如蓝球属于体育用品,而蓝球周刊属于书籍,那么在用FIND函数的时候需要用FIND(、&A3&、”,、H1:H4&、”)这种形式避免名字包含。

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