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怎样将excel 总表中相同类别的数据自动汇总到新的工作表中?

归档日期:08-10       文本归类:多列显示      文章编辑:爱尚语录

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  2011-07-08展开全部解决方案样例(已验证可用。如果好用,别忘评价。——肯定是最大的奖赏):

  设有4个表单,名称分别为:基础、总表、甲、乙,(甲乙为分类表,可任意扩展)

  分类索引区:共2列,首行标题与分类表名称对应:甲、乙,(应与分类表同步扩展)

  类名称【基础!A1:J1】——假设最多可以建立10个分类,实际应用时可以再扩展

  3、索引排序区标题公式:K1=A1,复制到与类名称区域对应的单元,如K1,L1,......

  5、分类表(即表单“甲”、“乙”......)公式:复制到各分类表各列即可。

  在总表各列录入数据,注意按类名称正确录入类别,即可在各类别表看到已该类别数据明细。

  要正确录入类别,可在总表A列设置数据有效性录入方式,设置方法为:数据-有效性-允许:序列-来源:类名称

  总表数据也可从其他数据源复制过来,粘贴后,即可自动在各分类表看到该类别明细。

  “类名称”区域各单元值可以改为“手机”“电脑”“电视”“音响”......

  其实并不一定要总表和分表格式完全相同,只是相同的格式操作步骤少一些,不同格式的可能就需要一个个去粘贴。

  将excel 总表中相同类别的数据自动汇总到新的工作表中,一般采用 Excel自带 数据透视表功能

  数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

  单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

  将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

  如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

  当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

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